Polityka RODO

2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych w Termika Sp. z o. o. sprawuje Administrator Danych:

3. Możemy przetwarzać Państwa dane, ponieważ jest to niezbędne do prowadzenia naszej działalności, a w szczególności:

• umożliwia to wykonywanie usług na rzecz klientów/ kontrahentów naszej firmy, pozwala to na komunikację z nimi w ramach prowadzonej przez nasz działalności,
• zapewnia korzystanie z produktów naszej firmy, obsługę transakcji naszych produktów, pozwala na standardowe kontakty z odbiorcami,
• do kontaktów z klientami/ kontrahentami wykonywanych przez nas usług zgodnie z prowadzoną przez nas działalnością,
• rozwoju zakresu naszej działalności poprzez zdobywanie nowych odbiorców naszych usług i towarów,
• przy prowadzeniu rekrutacji na wolne stanowiska pracy i oraz tworząc bazę potencjalnych kandydatów do przyszłych rekrutacji zgodnie z dostarczanymi aplikacjami, umożliwia to korzystanie z naszej strony internetowej,
• aby realizować wszelkie obowiązujące przepisy prawne,
• w związku z postępowaniami o udzielenie zamówienia prowadzonymi w trybie zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 20 rozdz. 6.5.2 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020 (dane osobowe przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

 

4. Zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO dane osobowe przetwarzamy tylko w celach zgodnych z prawem i w oparciu o:

• wyrażone zgody na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a),
• do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie tej osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b),
• zapewnienie zgodności z obowiązującymi nas wymogami prawnymi (art. 6 ust. 1 lit c),
• przy celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Termika Sp. z o. o. lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit f).

5. Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć wyłącznie upoważnieni pracownicy i tylko w niezbędnym zakresie.
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• dane osobowe związane z dokumentacją zatrudnienia bądź współpracy– przez okres zatrudnienia/ współpracy oraz 50 lat po jej zakończeniu (o ile przepisy nie będą stanowić inaczej),
• dane osobowe wynikające z dokumentacji dotyczącej przepisów podatkowych – przez okres 5 lat lub wg terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych (o ile przepisy nie będą stanowić inaczej),
• dane osobowe dotyczące prowadzonych rekrutacji – przez okres trwania procesu i 5 lata po jego zakończeniu
• dane osobowe dotyczące prowadzonej bazy aplikacyjnej – przez 5 lata,
• pozostałe dane osobowe przetwarzane w związku z zawartymi umowami – podczas trwania tychże umów i 10 lat po ich zakończeniu (o ile zapisy umowne lub przepisy prawa nie stanowią inaczej),
• dane osobowe przetwarzane w związku z procedurami przetargowymi w tym zawartymi umowami – przez okres 10 lat (o ile zapisy umowne lub przepisy prawa nie stanowią inaczej).